Merci d’être venue répondre au message précédent.

Je dois ajouter que de mon côté, en tant qu’exposant, j’ai trouvé l’organisation parfaite: tout était clair, parfaitement organisé, et tout s’est passé pour le mieux! Un grand merci aux organisateurs et au bénévols!

Je pense qu’il faut surtout garder en tête qu’il s’agit d’une manifestation gratuite et encadrée par des bénévoles qui font un énorme travail. Il est dès lors normal que la taille de la manifestation doive être limitée. Néanmoins, d’après le 24 Heures, ce ne sont pas moins de 17’000 personnes qui ont visité le festival. Il faut donc croire, qu’année après année, la formule est la bonne.

J’ai enfin des amis qui ont apprécié de pouvoir s’inscrire le jour même dans les ateliers.

Pour ma part, je préfère une manifestation limitée, organisée au sein de l’EPFL qu’une grande foire payante à Palexpo. La démarche de l’EPFL d’ouvrir ainsi ses portes au public et de présenter certains aspects du travail qui s’y fait me semble être la bonne méthode.

Encore une fois merci aux organisateurs et aux bénévoles!

Je découvre à l’instant ce blog ainsi que le commentaire et en tant que coordinatrice du Festival, je me permets d’y répondre. Nos inscriptions fonctionnent sur le principe de tout spectacle ou événement. Que je sache pour un concert, il n’y a pas de liste d’attente non plus. Techniquement, la liste d’attente serait difficile à mettre en place car nous ne pourrions pas contacter les visiteurs qui y seraient inscrits pour leur dire qu’en fait dans « 10 minutes ils peuvent participer à un atelier ». Il faut savoir que 30% des personnes pré-inscrites ne viennent finalement pas à l’atelier, or le taux d’occupation est d’environ 99.5%…. Pour information, nous avons géré, cette année, 3000 inscriptions pour les ateliers et spectacles et 5000 inscriptions pour les astropodes.

Je pourrai mettre toutes les places à disposition des visiteurs via internet, mais il n’y aurait que très peu de chances pour les visiteurs du jour d’obtenir des places. Or, je trouve dommage de pénaliser les personnes qui pour diverses raisons n’ont pas pu s’inscrire sur internet à l’avance.

D’après mes observations des accueils de cette année, il y a eu une attente de 1 heure entre 9h et 10h mais le reste de la journée était plutôt calme et l’attente n’a pas du dépasser les quelques minutes. Notre système avec annulation des pré-réservations qui n’ont pas été confirmées 20 minutes avant le début de l’atelier permet de donner une chance aux personnes qui n’ont pas pu s’inscrire à l’avance.

Sachez que vous n’avez pas bloqué notre personnel. Celui-ci a été gentil de vous trouvez une solution que si je comprends bien a fonctionné et vous a permis d’assister à un atelier et vous n’êtes pas ravi. Je vous assure que si nous avions un système de liste d’attente, vous n’auriez jamais pu participer à l’atelier.

Pour répondre à la question de la « demande non-répondue », elle est très difficile à estimer. Faut-il se baser sur les quelques mails reçus? je sais que la demande est forte et paradoxalement je trouve dommage que les visiteurs se focalisent sur les ateliers alors que TOUTES (et j’insiste sur le terme) les activités du Festival sont interactives. Il y avait cette année 57 stands d’exposition qui permettait aux visiteurs de toucher, manipuler et admirer des robots en action. Il est vraiment dommage que les visiteurs ne donnent pas autant de valeur à ces animations-là, juste parce qu’elles sont gratuites et sans limitation de places. Il y avait aussi deux spectacles totalement libres.

Par rapport au nombre d’ateliers et de slots horaires. Les dimensions actuelles de la manifestation ne permettent pas de changements de dernière minute. Le rajout de slots horaires à deux-trois semaines de l’événement est totalement impossible. Je préciserai de plus que les responsables ont déjà fait le maximum d’efforts pour mettre un maximum de slots horaires et de participants sur la journée. Certains ont même fait le sacrifice de leur repas de midi… Je signalerai aussi que si l’on tient à garder la qualité des ateliers que de nombreux visiteurs semblent avoir apprécié, il n’est pas possible d’agrandir indéfiniment le nombre d’ateliers, de slots horaires et de places disponibles.

Par rapport au dimensionnement de la manifestation, navrée de vous décevoir mais elle n’est pas faite selon la demande des visiteurs mais selon la disponibilité des nombreux bénévoles passionnés qui donnent de leur temps pour transmettre leur savoir. Je tiens à garder une manifestation de qualité et non une manifestation de quantité.
Le nombre d’ateliers est aussi limité par rapport aux nombres de salles et je dois avouer que nous atteignons gentiment la limite (cette année, j’ai utilisé toutes les salles existantes dans les 4 bâtiments que nous occupions).

Finalement pour le blog, nous avons un site internet qui propose une adresse mail de contact pour les visiteurs. Notre site internet propose aussi un lien facebook où le partage de sentiments peut se faire peut-être plus facilement que via mail. Si vous prenez la peine de me contacter pour discuter plus longuement de l’organisation, je prends volontiers un moment.

Finalement, je tiens à vous remercier pour les félicitations.
Cordialement

L’association Edutic.ch n’a aucun lien avec le Festival de robotique de l’EPFL. Nous ne pourrons rien faire de votre commentaire. Merci d’envoyer votre commentaire directement aux organisateur. Une page de contact est disponible sur le site du festival: https://festivalrobotique.epfl.ch/contacts

C’est corrigé. Merci!

Il me semble que devriez prendre en charge des listes d’attentes, cela vous permettrait :
1. D’éviter de créer des files d’attentes toutes les heures-45mn, en permettant d’étaler les demandes dans une file d’attente « priorisée » et non sous forme d’un « jungle speed » (ou jeux du bouchon) ?
2. De mesurer « la demande » non répondue, ce qui me semble une information importante, ne pensez-vous pas ?
3. D’envisager d’ouvrir des slots supplémentaires pour vos ateliers très demandés. Vous le sauriez plus de 3 semaines avant, voir encore plus tôt, puisque les réservations web étaient combles 24h après ouverture sur Internet. Il n’est donc pas déraisonnable d’envisager de créer des « slots » additionnels, et de notifier par email les personnes enregistrées en liste d’attente ?

De plus, j’ai cherché un espace de type « Blog » pour partager cette opinion, et je n’ai pas trouvé, sauf ici… Bon, le micro-blogging est en train de devenir un « must » sur tout site web moderne, dommage qu’il manque sur le site de l’EPFL ?

C’était un évènementiel toutefois bien organisé et rôdé, avec une infra informatique qui semble bien fonctionner, encore toute nos félicitations,

Le lien pour lire le PV (http://edutic.ch/fichiers/PV_AG_2013) ne fonctionne pas !

Vu l’état des finances de la France et de ce qui peut être attribué à l’école, j’ai peur – je sais, c’est facile – que ce soit plutôt l’école a l’air du numérique.

Espérons que je me trompe et que nos collègues aient les moyens de faire passer le « Mammouth » dans l’ère actuelle ce qui lui fera changer d’air !

Père de deux filles, le sujet m’est connu et j’apprécie en effet que des situations valorisantes soient aussi présentées aux filles (en dehors des trois K, Kinder, Küche et Kirche). Idéalement, ça ne devrait pas pencher dans un sens ou dans un autre.
On pourrait aussi se poser des questions sur la posture socio-économique des personnages des manuels scolaires. Par exemple, alors que j’étais collégien (je devais sans doute avoir 13 ou 14 ans), je me rappelle avoir bien ri en découvrant que tous les personnages de la méthode d’anglais était bien nés et bien riches. Je me rappelle du jeune homme (Tom, c’est un peu prolo, non ?) bien de sa personne dont il était dit qu’il avait une Jaguar. Sacré bagnole. Mon Papa lui avait une Lada qui n’était pas mal non plus ! Je n’ai pas appris le russe. J’ai pas mal appris l’anglais mais je n’ai qu’une Opel de dix ans d’âge. J’aurais dû mieux écouter en classe.

Merci pour ces billets intéressants !

PS: Je précise que le site Hyperjuice by Trax livre le Luxembourg et la Suisse

Bonne journée à vous.

Je vous remercie pour votre commentaire. Je suis l’administrateur, le modérateur, le rédacteur et la femme de ménage dans le coin.

Votre commentaire est parfaitement légitime, mais laissez-moi vous expliquer mon choix rédactionnel:

1. Nous sommes un site suisse. Donc un lien vers un magasin en ligne français n’est pas pertinent. Par exemple, les frais de ports pour une commande entre l’Autriche et la Suisse sont similaires à ceux entre l’Autriche et le Brésil…

2. Je n’ai pas mis de lien directement vers les shops en ligne des fabriquants, mais vers les pages produits, qui donnent les caractéristiques des produits directement à la source. En effet, trop de magasins en ligne contiennent des erreurs ou des imprécisions. Donc autant s’informer auprès du site du fabriquant. Cela permet aussi de faire découvrir les autres produits de ce fabriquant.

3. Libre ensuite à nos lecteurs (et nos membres) de commander chez leur fournisseur habituel, ou de faire une recherce sur un comparateur de prix. Nous sommes une association d’enseignants intervenants dans le domaine des MITIC; et la plupart de nos écoles ont leurs fournisseurs attitrés. Ce n’est donc pas pertinent (et surtout pas souhaitable) de privilégier un revendeur par rapport à un autre.

4. Dans certains cas, je me permets néanmoins de donner une adresse locale (romande, et si possible vaudoise), lorsque je suis satisfait du service. C’était le cas d’Audiosource.ch, dont on a parlé dans un précédent article.

Enfin, pour nos lecteurs français (il y en a), j’ai jugé intéressant de laisser le lien vers votre magasin en ligne.

Meilleures salutations,

Frédéric Genevey, membre du comité Edutic.ch et webmaster.

Message au modérateur: si vous ne voulez pas valider le commentaire à cause du lien, vous pouvez. Mais svp, ne redirigez pas vos visiteurs vers une boutique US quand une boutique FR existe.